人員承認プロセス フローチャート

このフローチャートを使用して、承認ワークフローを整理します。通常、これは採用オペレーションが担当します。

ヘッドカウント承認プロセス フローチャートを利用する理由

この人員承認プロセスフローチャートは、組織内での人員承認プロセスを進める上で、HR チームとマネージャーを支援するよう設計されています。チームが人員承認プロセスを合理化し、必要なすべてのステップが順守され、承認がタイムリーに得られるようにします。このフローチャートを使用することで、HR チームおよびマネージャーは、初期の役割承認から最終採用まで、採用プロセスを効果的に管理できます。

フローチャートの使用方法

このテンプレートを個人やチームで最大限に活用するために、以下のステップバイステップの指示に従ってください。

1. 「ステージ」と名付けられた最初の行のボックスをカスタマイズするこれらは、ヘッドカウントの承認プロセスの各段階を示しています。組織の人員承認手順を表現するように調整してください。 

2.「これはどういう意味ですか？」ボックスの下にそれぞれの段階を説明してください。

3.次に、「Hiring Manager」ボックスを見つけてください。これは、人員承認プロセスを開始する責任者を表します。通常、フローチャートの作成を開始するのはここからで、通常は採用担当者がプロセスを開始しますが、フローチャートを開始するのは、チャートに示された任意の列で可能です。

3.フローチャートを続けて、プロセスの現在の段階に基づいて適切なボックスを選択してください。各ボックスは特定のアクションまたは意思決定ポイントを表します。

4. 各ボックス内のテキストを読んで、その段階で必要なアクションや決定を理解してください。

5. 矢印で接続されたボックスをたどり、フローチャートを進みます。矢印はアクションと決定の論理的な順序を示します。必要に応じて新しい図形や矢印を作成し、プロセスを正確に表現するフローチャートのステップを追加します。

7. ステップ3から6をフローチャートの終わりに到達するまで繰り返します。これにより、人員承認プロセスが完了します。

人員承認プロセスの主要ステップ

フローチャートの理解を深めるために、以下は人員承認プロセスに関する重要な手順の一部です。テンプレート内でこれらを編集してプロセスに適応させることができます。

1. 役割の承認：その役割が予算内で承認されたかどうかを判断します。承認された役割であれば、次の段階に進んでください。承認されていない役割の場合は、新しい役割をリクエストするプロセスに従ってください。

2。採用キックオフ：採用チームに通知し、採用チームと共にキックオフ（KO）文書を見直し・完成させることで、採用プロセスを始めます。

3. 役割確認役割が PID（プロジェクト識別番号）またはシステムで使用される他の識別番号で承認されているか確認してください。そうでなければ、採用マネージャー（HM）がKO文書をリーダーシップチームのメンバーに知らせて承認を得ます。

4. ファイナンス承認:役割はファイナンス部門で承認されていることを確認してください。そうでない場合、その役割は保留または一時停止される可能性があります。

5。キックオフ コール：KOドキュメントをHMに送り、キックオフ通話をスケジュールしてください。あなたの会社のHRプラットフォームまたはシステムで役割を開き、KOドキュメントを添付してください。

6.インタビューチームの準備：面接チームとの KO コールをスケジュールし、役割と期待をレビューします。

7.採用プロセス採用プロセスを開始するには、求人情報をオンラインで掲載してください。

8.ストリームリードの関与：必要に応じて、プロセス全体で追加のリーダーシップやステークホルダーを巻き込みましょう。

9。KO 承認:なお、このステップは常に適用される役割には該当しません。